Hur skriver man en motion? Mall för stämman i brf

Vill du att föreningsstämman i din bostadsrättsförening ska ta ställning till ett förslag, till exempel ett låsbart cykelrum, skriver du en motion till styrelsen. Den ska vara skriftlig och komma in före den sista motionsdag som står i föreningens stadgar, eller annars så tidigt att styrelsen hinner ta med den i kallelsen. Det räcker med en sida: en bakgrund, ett förslag och en eller flera att-satser som stämman kan säga ja eller nej till.

En motion till riksdagen, kommunfullmäktige eller ett parti följer andra regler än en motion i en bostadsrättsförening.

Du har rätt att få ditt förslag behandlat på stämman

Som medlem har du rätt att få ett ärende behandlat på föreningsstämman om du begär det skriftligen hos styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen. Det står i lagen om ekonomiska föreningar, som gäller för bostadsrättsföreningar. Har stadgarna regler om hur och när begäran ska lämnas, gäller de.

Rätten gäller inte en medlem som har uteslutits ur föreningen, även om medlemskapet ännu inte har upphört.

Styrelsen kan inte välja bort en motion som kommit in i tid. Den måste stå i kallelsen, och det är stämman som beslutar om den, inte styrelsen. Hur stämman och styrelsen delar på makten i övrigt står i artikeln om föreningsdemokratin i en bostadsrättsförening.

Sista dagen för motioner står i din förenings stadgar

Lagen anger ingen fast dag för motioner. Den säger bara att motionen ska komma in så att den hinner med i kallelsen, och att stadgarna får bestämma tiden. Din förenings registrerade stadgar avgör vilken dag som gäller.

Inte heller HSB:s normalstadgar, den mall som HSB-föreningar utgår från när de skriver sina stadgar, ger ett datum. I 2023 års version lyder bestämmelsen om motioner: ”Medlem, som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, ska skriftligen anmäla ärendet till styrelsen före_________ månads utgång.” Varje förening fyller i sin egen månad. Därför kan två föreningar i samma kvarter ha olika sista motionsdag.

Stadgarna får du av styrelsen, eller på föreningens webbplats om de ligger där. Hittar du dem inte kan du fråga Bolagsverket, som registrerar föreningens stadgar. Står det inget om motioner i stadgarna gäller lagens regel: lämna in motionen så att styrelsen hinner ta med den i kallelsen.

Fråga	Lagen om ekonomiska föreningar	HSB:s normalstadgar 2023
Sista dag för motioner	Så tidigt att ärendet kan tas upp i kallelsen, eller den tid stadgarna bestämmer	Före utgången av en månad som föreningen själv fyller i
Kallelse till ordinarie stämma	Tidigast sex och senast fyra veckor före stämman, men stadgarna får bestämma senast två veckor före	Tidigast sex och senast två veckor före stämman
När ordinarie stämma hålls	Inom sex månader efter räkenskapsårets slut	Samma regel gäller
Protokollet	Tillgängligt för medlemmarna senast tre veckor efter stämman	Samma regel gäller

Din förening kan ha andra tider i sina stadgar, inom lagens ramar.

Räkna med flera månader från sista motionsdag till beslut

Så här kan året se ut i en förening där räkenskapsåret är kalenderår och stämman hålls i slutet av maj. Byt ut datumen mot dem i dina stadgar.

Sista februari: sista motionsdag. Motionen ska vara hos styrelsen senast den dag som stadgarna anger.
Mars och april: styrelsen bereder motionen. Styrelsen brukar skriva ett yttrande där den föreslår att stämman bifaller eller avslår motionen, ibland efter att ha tagit in en offert eller frågat dig om något.
Mitten av april till mitten av maj: kallelsen kommer. Med HSB:s normalstadgar 2023 kommer den tidigast sex och senast två veckor före stämman. Din motion ska stå i den, oftast tillsammans med styrelsens yttrande.
Slutet av maj: stämman beslutar. Du får presentera motionen, medlemmarna diskuterar och stämman röstar.
Senast tre veckor efter stämman: protokollet. Där står vad stämman beslutade. Styrelsen ska följa det beslut som står i protokollet, om beslutet inte strider mot lag eller stadgarna.

Så skriver du motionen, steg för steg

Ta reda på sista dagen. Läs i stadgarna eller fråga styrelsen. Lämna in i god tid, gärna en vecka före.
Kontrollera att frågan är stämmans. Vissa beslut fattar styrelsen. Enligt HSB:s normalstadgar 2023 beslutar styrelsen till exempel om årsavgiftens storlek. Förvaltningen av föreningens angelägenheter är styrelsens ansvar enligt lagen om ekonomiska föreningar. En motion om sådant formulerar du därför som ett uppdrag till styrelsen, till exempel att utreda en fråga och redovisa resultatet. Hur majoritetskraven fungerar, med ett balkongbygge som exempel, står i artikeln om stämmobeslut om balkonger och majoritetskrav.
Skriv bakgrunden. Beskriv problemet i några meningar: vad som händer i dag, hur många som berörs och varför det spelar roll. Skriv hellre hur många cyklar som stulits än att det känns otryggt.
Skriv förslaget. Säg vad du vill att föreningen ska göra. Har du en ungefärlig kostnad, skriv den och varifrån den kommer.
Skriv att-satserna. En att-sats är en mening som börjar med ”att” och som stämman kan svara ja eller nej på. Ha en åtgärd per att-sats, så kan stämman bifalla en del och avslå en annan.
Skriv under. Ange namn, lägenhetsnummer och datum. Flera medlemmar kan skriva under samma motion.
Lämna in motionen skriftligt. Använd det sätt som stadgarna eller styrelsen anger, till exempel föreningens brevlåda eller e-post. Spara en kopia och be om en bekräftelse på att motionen kommit in.
Läs kallelsen. Kontrollera att motionen finns med. Saknas den fast du lämnade in i tid, säg till styrelsen direkt.
Gå på stämman. Kan du inte komma kan du låta ett ombud rösta åt dig med fullmakt, i den mån stadgarna och lagen tillåter det.

Mallen du kan kopiera till din motion

Motion till ordinarie föreningsstämma [år] i Brf [föreningens namn]

Ämne: [en rad om vad motionen gäller]

Bakgrund
[Beskriv problemet: vad som händer i dag, hur många som berörs och varför det behöver ändras.]

Förslag
[Beskriv vad du vill att föreningen ska göra. Ange en ungefärlig kostnad och var den kommer ifrån, om du har en.]

Yrkande
Jag föreslår att stämman beslutar
att [första åtgärden],
att [andra åtgärden, om det finns en].

[Ort och datum]
[Namn], lägenhet [nummer]
[Telefon eller e-post]

Tre färdiga motioner du kan ändra och lämna in

Exemplen ger styrelsen ett uppdrag i stället för att stämman beslutar om detaljer som styrelsen ansvarar för. Det gör dem lättare att bifalla.

Låsbart cykelrum

Bakgrund
Cyklarna står i dag i gården och i trapphusen. Under det senaste året har flera cyklar stulits, och cyklar i trapphuset hindrar framkomligheten.

Förslag
Föreningen bör ordna ett låsbart cykelrum, till exempel i det outnyttjade förrådet vid port B.

Yrkande
Jag föreslår att stämman beslutar
att ge styrelsen i uppdrag att utreda var ett låsbart cykelrum kan ordnas och vad det kostar,
att styrelsen redovisar utredningen för medlemmarna före nästa ordinarie stämma.

Laddplatser för elbil

Bakgrund
Allt fler medlemmar har eller planerar att skaffa elbil, men föreningens parkering saknar laddplatser.

Förslag
Föreningen bör undersöka hur laddplatser kan byggas på den gemensamma parkeringen och hur kostnaden ska fördelas mellan dem som använder dem.

Yrkande
Jag föreslår att stämman beslutar
att ge styrelsen i uppdrag att ta in förslag och kostnad för laddplatser på föreningens parkering,
att styrelsen lägger fram ett förslag till beslut på nästa ordinarie stämma.

Vill du bara ha en laddbox på din egen plats kan du begära det direkt hos styrelsen, utan motion. Hur det går till står i artikeln om laddstolpar i bostadsrättsförening.

Hundar på innergården

Bakgrund
Ordningsreglerna förbjuder hundar på innergården. Flera medlemmar med hund måste därför gå runt kvarteret för att nå sin port, medan andra medlemmar vill hålla gården fri från hundar.

Förslag
Hundar bör få passera gården kopplade, men inte vistas på gräsmattan eller lekplatsen.

Yrkande
Jag föreslår att stämman beslutar
att ge styrelsen i uppdrag att se över ordningsreglerna för innergården så att kopplade hundar får passera till och från portarna.

Ordningsregler ska stämma med ortens sed och får inte gå emot lag eller stadgar. Vad en förening får bestämma står i artikeln om regler i bostadsrättsförening.

Stämman kan bifalla motionen, avslå den eller bifalla en del av den

På stämman tas motionerna upp som en egen punkt på dagordningen. Stämman röstar om varje att-sats, och beslutet blir det som fått mer än hälften av de avgivna rösterna, enligt lagens huvudregel. Vid lika röstetal avgör ordföranden. Vissa beslut, till exempel ändrade stadgar, kräver större majoritet.

Styrelsens yttrande är bara ett förslag. Stämman kan bifalla en motion även om styrelsen föreslagit avslag. Beslutar stämman att ge styrelsen ett uppdrag, skrivs beslutet in i protokollet och styrelsen ska utföra uppdraget, om beslutet inte strider mot lag eller stadgarna.

En sen motion kommer bara med om styrelsen tar med den i kallelsen

En fråga som inte står i kallelsen får stämman i regel inte fatta beslut om. Stämman får ändå besluta om alla medlemmar som berörs av att frågan saknas i kallelsen samtycker. Den får också besluta utan sådant samtycke om ärendet enligt lag eller stadgar ändå ska tas upp, eller om det direkt följer av ett annat ärende på stämman. Det framgår av lagens regel om fel i kallelsen. Stämman kan däremot besluta att kalla till en extra stämma för att behandla frågan.

Har du missat dagen finns tre vägar:

Lämna in motionen till nästa ordinarie stämma.
Ta upp frågan direkt med styrelsen. Gäller den förvaltningen kan styrelsen besluta själv.
Begär en extra stämma. Styrelsen ska kalla till en sådan om minst en tiondel av de röstberättigade, eller det lägre antal som stadgarna anger, begär det skriftligen och anger vilket ärende som ska behandlas. Kallelsen ska då gå ut inom två veckor från den dag begäran kom in till föreningen, enligt lagens regel om extra stämma.