Underhållsplanen: föreningens viktigaste styrdokument när stambytet närmar sig

Ett äldre och ett nyare flerbostadshus sida vid sida i en bostadsrättsförening

Foto: Christer Lässman via Unsplash I en bostadsrättsförening är underhållsplanen det dokument som binder ihop fastighetens fysiska skick med föreningens ekonomi. Den beskriver vad som behöver göras, när det behöver göras och vad det kommer att kosta, år för år och decennium för decennium. För en styrelse som anar att ett stambyte väntar någon gång … Läs mer

Stämmobeslut om balkonger: majoritetskrav och protokoll

Rad av inglasade balkonger på en modern husfasad mot blå himmel

Foto: Egor Komarov via Pexels Ett beslut om att bygga eller glasa in balkonger tas på föreningsstämman, aldrig av styrelsen på egen hand. Vilken majoritet som krävs beror på om någon medlems lägenhet berörs, och det är protokollet som i efterhand avgör om beslutet håller. Här reder vi ut de två majoritetsnivåerna och de formkrav … Läs mer

Vanliga tvister med förvaltaren, och hur styrelsen undviker dem

Två personer går igenom ett avtalsdokument vid ett bord

Foto: Amina Atar via Unsplash De flesta konflikter mellan en bostadsrättsförening och dess förvaltare handlar inte om ovilja eller slarv, utan om att avtalet aldrig var tydligt från början. En styrelse som vet var gränserna går, och som följer upp löpande, hamnar sällan i en riktig tvist. Den här genomgången samlar de vanligaste konfliktytorna mellan … Läs mer

Störande måsar i föreningen? Det här får styrelsen göra, och inte göra

Fiskmås sittande på en skorsten mot blå himmel i stadsmiljö

Måsar som skränar från gryningen, spillning på balkongerna och fåglar som dyker mot boende är en återkommande sommarfråga i föreningar med platta tak och skorstenar. En bostadsrättsförening på Hästhagen i Malmö tog i somras till skyddsjakt mot de häckande måsarna, enligt föreningen helt lagligt, och lät fälla fåglar mitt inne i staden. Innan din styrelse … Läs mer

Förvaltarrapporten: tre nyckeltal styrelsen ska läsa, och det som inte står där

Årsredovisningslagen säger exakt vilka nyckeltal en bostadsrättsförening ska redovisa, och Bokföringsnämnden säger på decimalen hur de ska räknas fram. Om månadsrapporten från förvaltaren säger lagen ingenting. Den får sitt innehåll av förvaltningsavtalet och av mallen i förvaltarens system. Styrelsen ser alltså den reglerade bilden en gång om året, i ett dokument som blir klart månader … Läs mer

Fastighetsskötsel i brf: egen anställd, entreprenad eller självförvaltning

Person skoter graset framfor bostadshus

Snön ska bort, gräset ska klippas, portkoden krånglar och en granne har hört ett konstigt ljud i pannrummet. Allt det ryms i begreppet fastighetsskötsel, och varje styrelse i en bostadsrättsförening måste bestämma vem som ska göra jobbet. Tre modeller dominerar: föreningen anställer en egen fastighetsskötare, köper skötseln som entreprenad, eller låter de boende sköta delar … Läs mer

Förvaltningsordlistan: begreppen styrelsen möter, A till Ö

Förvaltningen av en bostadsrättsförening kommer med ett eget språk. På ett styrelsemöte kan orden underhållsplan, komponentavskrivning, ansvarsgräns och förverkande dyka upp inom loppet av en kvart, och alla i rummet har inte samma bild av vad de betyder. Den här ordlistan samlar de begrepp en styrelse faktiskt möter i förvaltningen, med korta och sakliga definitioner … Läs mer

Energioptimering i brf: åtgärderna som sänker avgiften

Uppvärmning och varmvatten är den enskilt största posten i en normal bostadsrättsförenings driftbudget. Det är också där en energioptimering i en brf hämtar hem mest pengar, och ofta utan att föreningen behöver ta ett enda dyrt investeringsbeslut. Den billigaste kilowattimmen är den som aldrig förbrukas, och de första stegen i trappan handlar om att styra … Läs mer

Byta ekonomisk förvaltare: checklista och fallgropar

Händer bläddrar i en pärm med bokföring bredvid två svarta pärmar på ett ljust skrivbord

Att byta ekonomisk förvaltare tar för en normalstor bostadsrättsförening sex till nio månader, och nästan hela den tiden är uppsägningsfrist. Själva överlämningen mellan gammal och ny förvaltare är kort, ofta två till fyra veckor, men den avgör om föreningens bokföring, pantregister och avgiftsavier fungerar från första dagen. Två fel återkommer: aviseringen glappar vid bytet så … Läs mer

Fönsterbyte i brf: vem ansvarar, hur upphandlas det och hur påverkas de boende

Fönstren tillhör huset, och huset är föreningens. Därför är ett fönsterbyte i en bostadsrättsförening som huvudregel styrelsens sak att besluta om, upphandla och betala, medan enskilda medlemmar sällan kan agera på egen hand. Undantagen finns i stadgarna, och det är just gränsdragningen mellan förening och medlem som avgör hur ett projekt får läggas upp. Innan … Läs mer