Kravspecifikation vid upphandling av förvaltning: checklista för styrelsen

Person går igenom ett dokument vid ett mötesbord

När en bostadsrättsförening upphandlar förvaltning avgörs resultatet långt innan anbuden kommer in. Den styrelse som skickar ut ett vagt underlag får tillbaka vaga anbud som är omöjliga att jämföra, och den som glömmer en post i kravspecifikationen får i stället betala för den på löpande räkning resten av avtalstiden. En genomarbetad kravspecifikation är därför styrelsens … Läs mer

Vad gör en fastighetsförvaltare? Rollen förklarad för bostadsrättsföreningar

Modernt flerbostadshus med balkonger i en bostadsrättsförening

En fastighetsförvaltare sköter det löpande arbetet med föreningens ekonomi och hus som styrelsen varken hinner eller har kompetens att göra själv. Förvaltaren bokför, aviserar avgifter, håller underhållsplanen aktuell och samordnar besiktningar och entreprenörer. Men uppdraget är inte detsamma som styrelsens ansvar, och det är inte heller samma sak som en vicevärds eller en fastighetsskötares. Den … Läs mer

Försäkringsskador i brf: anmälan, självrisk och gränsdragning steg för steg

En spricka i en vattenledning bakom badrumsväggen ger sällan bara en blöt golvmatta. Den ger också en rad frågor som styrelsen ska svara på snabbt: vem anmäler, vilken försäkring gäller, vem betalar självrisken och varför landar slutnotan ofta högre än orden den är ersatt antyder. Den här genomgången tar den praktiska skadeprocessen, steg för steg, … Läs mer

Beställarstöd i stora brf-projekt: byggledarens roll och varför den lönar sig

När en bostadsrättsförening ska genomföra ett stambyte eller takbyte står styrelsen plötsligt mitt emot en yrkesentreprenör som gör detta varje dag, året om. Styrelsen själv gör det kanske en gång på trettio år. Den obalansen är hela skälet till att föreningar anlitar ett eget beställarstöd. En byggledare som arbetar för föreningen, inte för entreprenören, jämnar … Läs mer

Trappstädning i brf: upphandla eller städa själva

Ljust trapphus i ett flerbostadshus

Få frågor återkommer så ofta på styrelsemötet som trappstädningen. Antingen handlar föreningen upp en städfirma och betalar för det, eller så turas medlemmarna om enligt ett schema och håller kostnaden nere. Valet låter enkelt, men det rör vid både ekonomi, rättvisa och styrelsens ansvar. Den här genomgången jämför de två vägarna och ger dig siffror … Läs mer

Vad kostar ekonomisk förvaltning? Prisbild och avtalsvillkor

Balansräkning och diagram på ett skrivbord

Ekonomisk förvaltning är ofta en av föreningens större återkommande utgifter, och priset varierar kraftigt med storlek och tjänsteomfång. Branschens egna prisuppgifter pekar på en spännvidd från knappt 500 kronor per lägenhet och år för de största föreningarna till flera tusen kronor för de minsta. För en styrelse som ska teckna eller ompröva ett avtal handlar … Läs mer