Foto: Scott Graham via Unsplash
Står det i Bolagsverkets register bara att firman tecknas av styrelsen, räcker inte kassörens namn under ett avtal. Då företräder styrelsen föreningen, inte en enskild ledamot. En enskild ledamot har firmateckningsrätt ensam bara om styrelsen har utsett henne till särskild firmatecknare var för sig och det har anmälts till Bolagsverket. Titeln kassör ger ingen rätt att skriva under. Kontrollera därför hur er förenings firma är registrerad innan du skriver under avtalet med den nya förvaltaren.
Styrelsen tecknar alltid firman, andra behöver ett bemyndigande
Firmatecknare är den eller de personer som har rätt att skriva under i föreningens namn med rättsligt bindande verkan. Firmateckningen ska registreras hos Bolagsverket.
Styrelsen företräder föreningen och tecknar dess firma. Det följer av lagen om ekonomiska föreningar, vars regler om ledningen gäller även bostadsrättsföreningar, med några undantag. Ett av dem är att reglerna om verkställande direktör inte gäller, så en bostadsrättsförening har ingen vd som kan skriva under.
Styrelsen får bemyndiga en styrelseledamot eller någon annan att teckna föreningens firma. Den personen kallas särskild firmatecknare och kan sitta i eller utanför styrelsen. Styrelsen får återkalla bemyndigandet när som helst. Stadgarna får bestämma att styrelsen inte får lämna något bemyndigande, eller bara på vissa villkor, så läs dem innan styrelsen beslutar.
Posten som ordförande, sekreterare eller kassör ger ingen firmateckningsrätt i sig. Rätten kommer av styrelsens beslut om särskilda firmatecknare och syns i föreningsregistret.
Så avgör firmateckningen i registret om kassörens namn räcker
| Variant | Vem skriver under | Räcker kassörens namn ensamt? |
|---|---|---|
| Bara styrelsen tecknar firman | Styrelsen som helhet | Nej. Ingen enskild ledamot företräder föreningen. |
| Styrelsen, och dessutom utsedda ledamöter två i förening | Två av de utsedda tillsammans | Nej. Är kassören utsedd skriver hon under tillsammans med en annan utsedd firmatecknare. |
| Utsedda personer två i förening, även personer utanför styrelsen | Två av de utsedda tillsammans, till exempel en ledamot och en anställd | Nej. Två namn krävs, och båda ska vara registrerade som firmatecknare. |
| Särskild firmatecknare var för sig | En utsedd person ensam | Ja, om just kassören är registrerad som firmatecknare var för sig. |
| Styrelsen har beslutat om firmatecknare men inte anmält det | Fortfarande bara de som redan är registrerade | Nej. Bemyndigandet gäller först när anmälan har kommit in till Bolagsverket. |
Normalstadgarna styr ofta vilken variant föreningen har. I HSB:s normalstadgar 2023 tecknar styrelsen firman, och styrelsen kan utse högst fyra personer, varav minst två styrelseledamöter, att teckna firman två tillsammans. Er förenings egna registrerade stadgar gäller, inte förlagan.
När lagen om ekonomiska föreningar kräver att styrelsen skriver under en handling, räcker det att minst hälften av hela antalet styrelseledamöter gör det.
Två i förening är den enda begränsning som kan registreras
Styrelsen får besluta att firman bara får tecknas av två eller flera personer i förening. Någon annan inskränkning i en firmatecknares rätt får inte registreras. Ett tak för hur stora avtal en firmatecknare får skriva under syns inte i registret, även om styrelsen har bestämt ett sådant internt.
Minst en särskild firmatecknare ska vara bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Bolagsverket får göra undantag i ett enskilt fall, om det finns särskilda skäl.
Bemyndigandet gäller först när anmälan har kommit in till Bolagsverket
Ett beslut i styrelsen räcker inte. Ett bemyndigande eller en återkallelse gäller från den tidpunkt då anmälan kom in till Bolagsverket, eller från en senare tidpunkt som står i beslutet. Föreningen ska anmäla hur firman tecknas och vem som har firmateckningsrätt. Även den person som anmälan handlar om får göra den.
Ändras en uppgift som ska stå i registret, ska ändringen anmälas genast. Så går det till:
- Läs stadgarna. Kontrollera om de begränsar vem styrelsen får utse, eller hur många som ska skriva under tillsammans.
- Besluta i styrelsen och för protokoll. Ange namnen på firmatecknarna och om de ska teckna var för sig eller två i förening. Beslutet fattas ofta på det konstituerande styrelsemötet efter stämman.
- Anmäl ändringen. Det görs i Bolagsverkets e-tjänst på verksamt.se. Den som inte kan använda e-tjänsten kan skicka in en blankett.
- Betala avgiften. Att ändra styrelse, ordförande, särskild firmatecknare och firmateckning kostar 900 kronor via e-tjänsten och 1 100 kronor med blankett. Beloppen står i Bolagsverkets avgifter för bostadsrättsförening, uppdaterade den 16 september 2026. Bolagsverket börjar arbeta med ärendet först när betalningen har kommit in.
- Registreringen kungörs. Bolagsverket ska genast kungöra registreringen i Post- och Inrikes Tidningar.
Lämnar en firmatecknare uppdraget, eller ska någon annan ta över, kan styrelsen när som helst återkalla bemyndigandet och anmäla det till Bolagsverket. Den som själv vill avgå som firmatecknare meddelar styrelsen och kan anmäla avgången via verksamt.se. Den gamla firmatecknaren kan skriva under för föreningen tills återkallelsen har kommit in till Bolagsverket.
En underskrift utanför styrelsens beslut kan ändå binda föreningen
Har en särskild firmatecknare skrivit under ett avtal och då gått utöver de begränsningar eller instruktioner styrelsen har gett, gäller avtalet ändå mot föreningen. Det gäller inte om föreningen kan visa att motparten insåg eller borde ha insett att firmatecknaren gick utöver sin befogenhet. Strider avtalet mot lagens regler om vad styrelsen och firmatecknarna får göra, gäller det däremot inte mot föreningen.
Det som har registrerats och kungjorts anses ha kommit till motpartens kännedom. Det gäller inte rättshandlingar före den sextonde dagen efter kungörandet, om motparten visar att det var omöjligt att känna till uppgiften. Förvaltaren kan själv kontrollera i registret vem som får skriva under för föreningen.
Se till att styrelsen har beslutat att anlita förvaltaren och att beslutet står i protokollet. Kontrollera i registret hur firman tecknas. Ska två skriva under tillsammans, skriv under med den andra firmatecknaren. Fler punkter att gå igenom när föreningen byter ekonomisk förvaltare finns i checklistan för förvaltarbytet.
Senast faktagranskad: 1 november 2026