OVK-besiktning: intervaller och styrelsens ansvar

En besiktningsman kontrollerar ett ventilationsdon vid en OVK-besiktning

Den obligatoriska ventilationskontrollen, OVK, är en av få besiktningar som återkommer på lagstadgad tid i en bostadsrättsförening med flerbostadshus, oavsett hur väl huset sköts i övrigt. Ansvaret ligger inte hos den enskilda medlemmen utan hos föreningen som byggnadens ägare, och missar styrelsen tidsfristen kan kommunen förelägga föreningen att genomföra kontrollen. Föreningens ansvar, inte medlemmens Enligt … Läs mer

Vanliga tvister med förvaltaren, och hur styrelsen undviker dem

Två personer går igenom ett avtalsdokument vid ett bord

Foto: Amina Atar via Unsplash De flesta konflikter mellan en bostadsrättsförening och dess förvaltare handlar inte om ovilja eller slarv, utan om att avtalet aldrig var tydligt från början. En styrelse som vet var gränserna går, och som följer upp löpande, hamnar sällan i en riktig tvist. Den här genomgången samlar de vanligaste konfliktytorna mellan … Läs mer

Förvaltarrapporten: tre nyckeltal styrelsen ska läsa, och det som inte står där

Årsredovisningslagen anger en minimilista över nyckeltal som en bostadsrättsförening ska redovisa, och Bokföringsnämnden anger täljare och nämnare för hur de ska räknas fram. Om månadsrapporten från förvaltaren säger lagen ingenting. Den får sitt innehåll av förvaltningsavtalet och av mallen i förvaltarens system. Styrelsen ser alltså den reglerade bilden en gång om året, i ett dokument … Läs mer

Fastighetsskötsel i brf: egen anställd, entreprenad eller självförvaltning

Person skoter graset framfor bostadshus

Snön ska bort, gräset ska klippas, portkoden krånglar och en granne har hört ett konstigt ljud i pannrummet. Allt det ryms i begreppet fastighetsskötsel, och varje styrelse i en bostadsrättsförening måste bestämma vem som ska göra jobbet. Tre modeller dominerar: föreningen anställer en egen fastighetsskötare, köper skötseln som entreprenad, eller låter de boende sköta delar … Läs mer

Förvaltningsordlistan: begreppen styrelsen möter, A till Ö

Förvaltningen av en bostadsrättsförening kommer med ett eget språk. På ett styrelsemöte kan orden underhållsplan, komponentavskrivning, ansvarsgräns och förverkande dyka upp inom loppet av en kvart, och alla i rummet har inte samma bild av vad de betyder. Den här ordlistan samlar de begrepp en styrelse faktiskt möter i förvaltningen, med korta och sakliga definitioner … Läs mer

Energioptimering i brf: åtgärderna som sänker avgiften

Uppvärmning och varmvatten är den enskilt största posten i en normal bostadsrättsförenings driftbudget. Det är också där en energioptimering i en brf hämtar hem mest pengar, och ofta utan att föreningen behöver ta ett enda dyrt investeringsbeslut. Den billigaste kilowattimmen är den som aldrig förbrukas, och de första stegen i trappan handlar om att styra … Läs mer

Kravspecifikation vid upphandling av förvaltning: checklista för styrelsen

Person går igenom ett dokument vid ett mötesbord

När en bostadsrättsförening upphandlar förvaltning avgörs resultatet långt innan anbuden kommer in. Den styrelse som skickar ut ett vagt underlag får tillbaka vaga anbud som är omöjliga att jämföra, och den som glömmer en post i kravspecifikationen får i stället betala för den på löpande räkning resten av avtalstiden. En genomarbetad kravspecifikation är därför styrelsens … Läs mer

Vad gör en fastighetsförvaltare? Rollen förklarad för bostadsrättsföreningar

Modernt flerbostadshus med balkonger i en bostadsrättsförening

En fastighetsförvaltare sköter det löpande arbetet med föreningens ekonomi och hus som styrelsen varken hinner eller har kompetens att göra själv. Förvaltaren bokför, aviserar avgifter, håller underhållsplanen aktuell och samordnar besiktningar och entreprenörer. Men uppdraget är inte detsamma som styrelsens ansvar, och det är inte heller samma sak som en vicevärds eller en fastighetsskötares. Den … Läs mer