Vanliga tvister med förvaltaren, och hur styrelsen undviker dem

Två personer går igenom ett avtalsdokument vid ett bordFoto: Amina Atar via Unsplash

De flesta konflikter mellan en bostadsrättsförening och dess förvaltare handlar inte om ovilja eller slarv, utan om att avtalet aldrig var tydligt från början. En styrelse som vet var gränserna går, och som följer upp löpande, hamnar sällan i en riktig tvist. Den här genomgången samlar de vanligaste konfliktytorna mellan brf och förvaltare, och visar … Läs mer

Förvaltarrapporten: tre nyckeltal styrelsen ska läsa, och det som inte står där

Tre poster i förvaltarens månadsrapport förtjänar mest uppmärksamhet: likviditeten, räntekänsligheten och ärendestatistiken. Ingen av dem betyder riktigt det man först tror. Den reglerade bilden av ekonomin ser styrelsen bara en gång om året, i en årsredovisning som blir klar månader efter att räkenskapsåret tagit slut. Däremellan styr den på en rapport som ingen har bestämt … Läs mer

Fastighetsskötsel i brf: egen anställd, entreprenad eller självförvaltning

Person skoter graset framfor bostadshusFoto: PROSPER MBEMBA KOUTIHOU via Pexels

Snön ska bort, gräset ska klippas, portkoden krånglar och en granne har hört ett konstigt ljud i pannrummet. Allt det ryms i begreppet fastighetsskötsel, och varje styrelse i en bostadsrättsförening måste bestämma vem som ska göra jobbet. Tre modeller dominerar: föreningen anställer en egen fastighetsskötare, köper skötseln som entreprenad, eller låter de boende sköta delar … Läs mer

Förvaltningsordlistan: begreppen styrelsen möter, A till Ö

Förvaltningen av en bostadsrättsförening kommer med ett eget språk. På ett styrelsemöte kan orden underhållsplan, komponentavskrivning, ansvarsgräns och förverkande dyka upp inom loppet av en kvart, och alla i rummet har inte samma bild av vad de betyder. Den här ordlistan samlar de begrepp en styrelse faktiskt möter i förvaltningen, med korta och sakliga definitioner … Läs mer

Energioptimering i brf: åtgärderna som sänker avgiften

Uppvärmning och varmvatten är den enskilt största posten i en normal bostadsrättsförenings driftbudget. Det är också där en energioptimering i en brf hämtar hem mest pengar, och ofta utan att föreningen behöver ta ett enda dyrt investeringsbeslut. Den billigaste kilowattimmen är den som aldrig förbrukas, och de första stegen i trappan handlar om att styra … Läs mer

Kravspecifikation vid upphandling av förvaltning: checklista för styrelsen

Person går igenom ett dokument vid ett mötesbordFoto: cottonbro studio via Pexels

När en bostadsrättsförening upphandlar förvaltning avgörs resultatet långt innan anbuden kommer in. Den styrelse som skickar ut ett vagt underlag får tillbaka vaga anbud som är omöjliga att jämföra, och den som glömmer en post i kravspecifikationen får i stället betala för den på löpande räkning resten av avtalstiden. En genomarbetad kravspecifikation är därför styrelsens … Läs mer

Vad gör en fastighetsförvaltare? Rollen förklarad för bostadsrättsföreningar

Modernt flerbostadshus med balkonger i en bostadsrättsföreningFoto: Mia Vargas via Pexels

En fastighetsförvaltare sköter det löpande arbetet med föreningens ekonomi och hus som styrelsen varken hinner eller har kompetens att göra själv. Förvaltaren bokför, aviserar avgifter, håller underhållsplanen aktuell och samordnar besiktningar och entreprenörer. Men uppdraget är inte detsamma som styrelsens ansvar, och det är inte heller samma sak som en vicevärds eller en fastighetsskötares. Den … Läs mer

När styrelsen ska byta fastighetsförvaltare avgör tidsplanen allt

Två personer går igenom dokument tillsammans vid ett bordFoto: Van Tay Media via Unsplash

De flesta styrelser upptäcker först när missnöjet är ett faktum att de inte vet när avtalet med förvaltaren går att säga upp. Då är det ofta för sent för det här året. Ett byte av fastighetsförvaltare i en bostadsrättsförening är inte ett beslut man fattar på ett möte och verkställer veckan efter. Det är en … Läs mer