Foto: Luke Southern via Unsplash
Styrelsens första möte efter stämman brukar kallas konstituerande, även om ordet inte står i lagen om ekonomiska föreningar. På mötet fördelar styrelsen sina poster. Styrelsen väljer ordförande bara om stadgarna eller stämman inte har bestämt något annat. Ändringar i styrelse, ordförande och firmateckning ska genast anmälas till Bolagsverket, och allt som beslutas ska föras till protokoll.
Så kan dagordningen för det konstituerande styrelsemötet se ut
- Mötets öppnande och närvaro. Anteckna vilka ledamöter och suppleanter som är där och att styrelsen är beslutför. Grund: 7 kap. 21 § lagen om ekonomiska föreningar, och stadgarna om de kräver fler närvarande.
- Val av ordförande. Bara om varken stadgarna eller stämman har bestämt något annat. I HSB:s normalstadgar väljer stämman ordföranden (§§ 21 och 22). Grund: 7 kap. 17 §.
- Val av protokollförare. Protokollföraren skriver under protokollet. Grund: 7 kap. 24 §.
- Val av justerare. En ledamot utöver ordföranden. Grund: 7 kap. 24 §.
- Övriga poster. Till exempel vice ordförande, sekreterare och kassör. Inget lagkrav. Grund: stadgarna och styrelsens eget beslut. HSB:s normalstadgar kräver att styrelsen inom sig utser sekreterare och att den utser en ansvarig för introduktion och utbildning av medlemmar (§ 22).
- Särskilda firmatecknare, om styrelsen vill utse några. Inget krav, eftersom styrelsen alltid tecknar firman själv. Namn på den eller de som bemyndigas, och om de ska teckna två eller flera i förening. Enligt HSB:s normalstadgar kan styrelsen utse högst fyra personer, varav minst två styrelseledamöter, som tecknar firman två tillsammans (§ 22). Grund: 7 kap. 37, 38 och 40 §§, och stadgarna om de begränsar bemyndigandet.
- Delegation och rapportering. Vilka uppgifter som lämnas till enskilda ledamöter eller till förvaltaren, och hur den ekonomiska rapporteringen till styrelsen ska gå till. Grund: 7 kap. 4 och 5 §§.
- Fördelning av arvodet. Bara om stämman har beslutat om en samlad ersättning och lämnat fördelningen till styrelsen. Grund: 9 kap. 12 § bostadsrättslagen och stämmans beslut.
- Anmälan till Bolagsverket. Vem som anmäler de nya ledamöterna, suppleanterna, ordföranden och firmateckningen, och när. Grund: 7 kap. 44 och 45 §§.
- Nästa sammanträde. Datum för nästa möte. Inget lagkrav, men praktiskt.
- Mötets avslutande. Protokollet får nästa nummer i följden. Grund: 7 kap. 25 §.
Styrelsen är beslutför när mer än hälften av ledamöterna är på plats
Styrelsen är beslutför om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande, eller det högre antal som stadgarna bestämmer. En ledamot som är jävig räknas då som frånvarande. Ett beslut får bara fattas om alla ledamöter, så långt det är möjligt, har fått tillfälle att delta i behandlingen av ärendet och fått ett tillfredsställande underlag för att avgöra det. Skicka därför kallelsen till alla ledamöter, med underlaget bifogat.
Styrelsen beslutar med mer än hälften av de närvarandes röster, om stadgarna inte kräver en särskild röstmajoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Är styrelsen inte fulltalig ska de som röstar för beslutet dock utgöra mer än en tredjedel av hela antalet ledamöter, om inte något annat har bestämts i stadgarna.
Stadgarna kan vara strängare. Enligt HSB:s normalstadgar 2023 måste ett beslut vara enhälligt när bara så många ledamöter är närvarande som krävs för att styrelsen ska vara beslutför (§ 23).
Kan en ledamot inte komma och det finns en suppleant som ska delta i hennes ställe, ska suppleanten ges tillfälle att delta.
Styrelsen väljer ordförande om inget annat är bestämt
En av styrelsens ledamöter ska vara ordförande. Styrelsen väljer ordföranden, om inte något annat har bestämts i stadgarna eller beslutats av föreningsstämman. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning. I HSB:s normalstadgar 2023 väljer stämman ordföranden. Har stämman redan valt ordförande ska styrelsen inte välja om, så läs stämmoprotokollet och stadgarna före mötet.
Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter. Ordföranden ska också se till att sammanträden hålls när det behövs, och styrelsen ska alltid sammankallas om en styrelseledamot begär det.
Lagen kräver inga andra poster än ordföranden
Sekreterare, kassör och vice ordförande finns inte i lagen. Vilka poster styrelsen fördelar bestämmer stadgarna och styrelsen själv. Normalstadgar, till exempel HSB:s normalstadgar 2023, är en förlaga och inte lag. Föreningens egna registrerade stadgar gäller, både för styrelsens poster och för vem som ansvarar för vad i bostadsrätten.
Bestämmelserna om verkställande direktör gäller inte i en bostadsrättsförening. En bostadsrättshavares make eller sambo kan vara styrelseledamot eller suppleant utan att vara medlem, om inte stadgarna bestämmer något annat.
Styrelsen ska kontrollera det den delegerar
Lämnar styrelsen uppgifter till enskilda ledamöter eller till andra, ska den handla med omsorg och fortlöpande kontrollera om delegationen kan upprätthållas. Styrelsen ska dessutom skriftligen bestämma när och hur uppgifterna om föreningens ekonomiska situation ska samlas in och rapporteras till styrelsen, så att den kan bedöma ekonomin. Instruktionerna behövs inte i en förening vars storlek och verksamhet är så begränsad att de skulle sakna betydelse för rapporteringen.
En jävig ledamot får inte handlägga frågan
En ledamot får inte handlägga en fråga om avtal mellan sig själv och föreningen. Detsamma gäller avtal mellan föreningen och någon annan där ledamoten har ett väsentligt intresse som kan strida mot föreningens. Det gäller också avtal med en juridisk person som ledamoten ensam eller tillsammans med någon annan får företräda.
Stämman beslutar om styrelsens arvode
Föreningsstämman beslutar om arvodet, och i en bostadsrättsförening får stämman besluta om en samlad ersättning till styrelseledamöterna. Ett styrelsearvode i en bostadsrättsförening beskattas som lön.
Styrelsen tecknar firman, andra firmatecknare kräver ett bemyndigande
Styrelsen tecknar alltid föreningens firma, men mötet kan också utse särskilda firmatecknare inom de gränser stadgarna sätter. Styrelsen företräder föreningen och tecknar dess firma. Handlingar som enligt lagen ska undertecknas av styrelsen ska skrivas under av minst hälften av hela antalet ledamöter.
Styrelsen får bemyndiga en styrelseledamot eller någon annan att teckna föreningens firma, en så kallad särskild firmatecknare. Bemyndigandet får återkallas när som helst. Stadgarna får bestämma att styrelsen inte får lämna ett sådant bemyndigande, eller bara på vissa villkor.
Styrelsen får också besluta att firman bara får tecknas av två eller flera personer i förening. Någon annan inskränkning i en firmatecknares rätt får inte registreras. Minst en särskild firmatecknare ska vara bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Ett bemyndigande eller en återkallelse har verkan från den tidpunkt då anmälan om registrering kom in till Bolagsverket, eller från den senare tidpunkt som anges i bemyndigandet eller återkallelsen. Ett beslut på mötet räcker inte. Bemyndigandet gäller först när anmälan har kommit in till Bolagsverket.
Ordföranden och en utsedd ledamot justerar protokollet
Vid styrelsens sammanträden ska det föras protokoll, och de beslut styrelsen har fattat ska antecknas. Protokollet ska undertecknas av den som har varit protokollförare. Det ska justeras av ordföranden, om ordföranden inte själv har fört protokollet, och av ytterligare en ledamot som styrelsen har utsett. Ledamöterna har rätt att få en avvikande mening antecknad. Protokollen ska föras i nummerföljd och förvaras säkert.
Anmälan till Bolagsverket ska göras genast
Föreningen ska anmäla till föreningsregistret vem som har utsetts till styrelseledamot, styrelsesuppleant och styrelsens ordförande, hur firman tecknas och vem som har firmateckningsrätt. Anmälan ska innehålla postadress för personerna, och om postadressen avviker från deras hemvist ska även hemvisten anges. Den ska också innehålla personnummer eller, om sådant saknas, födelsedatum. Den som anmälan gäller har också rätt att göra den. Anmälan ska göras genast när ett förhållande som har anmälts eller ska anmälas har ändrats.
Ändringar i styrelsens sammansättning har verkan först från den tidpunkt då anmälan kom in till Bolagsverket, eller från den senare tidpunkt som anges i det beslut som anmälan grundar sig på. Anmälan är en av de uppgifter styrelsen behåller även när föreningen har en förvaltare.
Ändringen anmäls i Bolagsverkets e-tjänst på verksamt.se. Den som inte kan använda e-tjänsten kan skicka in en blankett. I oktober 2026 kostar det, enligt Bolagsverkets avgifter för bostadsrättsförening, 900 kronor att ändra styrelse, ordförande, särskild firmatecknare och firmateckning via e-tjänsten. Med blankett kostar det 1 100 kronor. Bolagsverket börjar arbeta med ärendet först när betalningen har kommit in.
Senast faktagranskad: 28 oktober 2026