Foto: Dylan Gillis via Unsplash
Styrelsen får lämna synpunkter på valberedningens förslag, men den bestämmer inte över det. Föreningsstämman väljer styrelsen, om inte stadgarna säger att någon ledamot utses på annat sätt. Styrelsen eller en enskild ledamot får inte ges rätt att utse styrelseledamöter. Vill ordföranden ha en viss person som kassör är det inte en fråga för valberedningen: kassören väljs, om inte stadgarna säger något annat, av den nya styrelsen när den fördelar sina poster efter stämman.
Valberedningen finns i stadgarna, inte i lagen
Varken lagen om ekonomiska föreningar eller bostadsrättslagen innehåller några regler om valberedningen i en bostadsrättsförening.
Valberedningens uppdrag kommer därför från föreningens egna stadgar och från stämmans beslut. I HSB:s normalstadgar 2023 väljs valberedningen på den ordinarie stämman för ett år i taget. Den ska ha minst två ledamöter, och stämman utser en av dem till ordförande. Valberedningen bereder och föreslår personer till de förtroendeuppdrag som stämman ska tillsätta, och lämnar till stämman förslag på arvode till styrelsens ledamöter och revisorerna.
Normalstadgar är en förlaga och inte lag. Föreningens egna registrerade stadgar gäller, så läs dem först. Saknar stadgarna regler om valberedning bestämmer stämman själv om den vill ha en och vad den ska göra.
Vad lag, stadgar och praxis säger om valberedningen
| Fråga | Lagen | HSB:s normalstadgar 2023 | God sed och praxis |
|---|---|---|---|
| Måste föreningen ha en valberedning? | Nej, lagen nämner den inte för en brf. | Ja, den väljs på ordinarie stämma. | Saknar stadgarna en regel kan stämman ändå besluta att tillsätta en. |
| Vem väljer styrelsen? | Stämman, om stadgarna inte bestämmer att någon ledamot utses på annat sätt. I en brf ska minst två ledamöter alltid väljas på stämman, eller minst en om styrelsen har färre än fem ledamöter. | Stämman väljer ordförande, övriga ledamöter och suppleanter. En ledamot utses av HSB. | Valberedningen föreslår, stämman beslutar. |
| Får styrelsen utse ledamöter? | Nej. Styrelsen eller en styrelseledamot får inte ges den rätten. | Nej. | Styrelsen kan lämna synpunkter till valberedningen, som väljer om den tar hänsyn till dem. |
| Vem väljer ordförande? | Styrelsen, om inte stadgarna eller stämman har bestämt något annat. | Stämman. | Väljer stämman ordföranden ingår posten i valberedningens förslag, eftersom den föreslår personer till de uppdrag stämman tillsätter. |
| Vem utser kassör och sekreterare? | Posterna finns inte i lagen. | Styrelsen konstituerar sig själv och utser inom sig sekreterare. | Den nya styrelsen fördelar posterna på sitt första möte. |
| Får en styrelseledamot sitta i valberedningen? | Lagen säger ingenting. | Normalstadgarna säger ingenting. | Bör undvikas, eftersom ledamoten då bereder valet till den styrelse hon själv sitter i. Den regionala föreningen HSB Stockholm har i instruktionen för sin egen valberedning skrivit att styrelseledamöter inte ska vara med. |
| Får valberedningen föreslå någon av sina egna? | Lagen säger ingenting. | Normalstadgarna säger ingenting. | Tillåtet, men den som kandiderar bör inte delta när hans eller hennes kandidatur bedöms. |
| Får en kandidat rösta på sig själv? | Ja. Röstförbudet på stämman gäller talan mot en medlem och befrielse från skadeståndsansvar eller någon annan skyldighet mot föreningen, inte val. | Inget förbud. | Inget hinder. |
| Är stämman bunden av förslaget? | Nej. Vid val är den vald som fått flest röster, om stadgarna inte säger något annat. | Samma regel. | Valberedningens förslag är ett förslag och inget beslut. |
Styrelsen får lämna synpunkter men inte bestämma
Styrelsen får gärna berätta för valberedningen vilken kompetens den saknar, till exempel någon som kan läsa en årsredovisning eller har erfarenhet av ett stambyte. Men valberedningen arbetar på stämmans uppdrag, inte styrelsens, och den väljer själv vilka den föreslår.
I valet är styrelsens formella uppgift att kalla till stämman. Enligt HSB:s normalstadgar ska kallelsen ange de ärenden som ska tas upp, och den utfärdas tidigast sex och senast två veckor före stämman. Lämna därför valberedningens förslag till styrelsen i god tid, så att det kan följa med kallelsen.
Kassören utses av den nya styrelsen om stadgarna inte säger annat
Vem som blir kassör är inte en fråga för valberedningen. Lagen kräver ingen annan post i styrelsen än ordföranden. Om inte stadgarna säger något annat utses kassör, sekreterare och vice ordförande av styrelsen själv på det konstituerande styrelsemötet efter stämman.
Valberedningen kan föreslå en person med ekonomisk erfarenhet som ledamot, men inte bestämma att just den personen blir kassör. När posterna fördelas har varje ledamot en röst, och vid lika röstetal avgör ordförandens röst, om stadgarna inte kräver en särskild majoritet.
Vill ordföranden få in en viss person i styrelsen gäller samma sak som för alla andra medlemmar: han kan nominera personen till valberedningen eller föreslå personen på stämman.
Kan styrelsen vara valberedning?
Ingen lag förbjuder det, och stämman fattar ändå beslutet. Men en styrelse som bereder valet av sig själv ger stämman ett förslag utan oberoende granskning, och då fyller valberedningen ingen funktion.
Saknar föreningen en valberedning, eller vill ingen sitta i den, kan stämman i stället ta emot nomineringar direkt. Läs vad era stadgar säger innan ni ändrar ordningen.
Får en ledamot i valberedningen bli föreslagen till styrelsen?
Ja, varken lagen eller normalstadgarna hindrar en ledamot i valberedningen från att bli föreslagen till styrelsen. Den som kandiderar bör lämna valberedningen, eller åtminstone inte delta när den egna kandidaturen bedöms, och det bör stå öppet i förslaget till stämman.
Den som har föreslagits får rösta i valet. Röstförbudet på stämman gäller frågor om talan mot en medlem och om befrielse från skadeståndsansvar eller någon annan skyldighet mot föreningen, och personval omfattas inte.
Så går valet till, från nominering till anmälan
- Stämman väljer valberedning, i HSB:s normalstadgar för ett år.
- Valberedningen tar in nomineringar från medlemmarna och tar reda på vilka ledamöter som ställer upp för omval.
- Valberedningen lämnar sitt förslag till styrelsen, i tid för att det ska komma med i kallelsen.
- Styrelsen kallar till stämman med valen som punkter på dagordningen.
- Stämman väljer. Den som har fått flest röster är vald, och vid lika röstetal avgörs valet genom lottning om inte stämman före valet har beslutat något annat.
- Den nya styrelsen konstituerar sig och utser, om inte stadgarna säger något annat, kassör och andra poster. Ordföranden väljs här bara om stadgarna eller stämman inte har bestämt något annat.
- Föreningen anmäler genast den nya styrelsen till Bolagsverket, och ändringen gäller först när anmälan har kommit in.
Försöker styrelsen ändå styra valet avgör stämman
Lägg fram det förslag valberedningen har kommit fram till och redovisa på stämman hur ni har arbetat. Lägger styrelsen fram ett eget motförslag på stämman är det stämman som avgör, och den som får flest röster blir vald.
Vill du ändra hur valberedningen arbetar, till exempel så att styrelseledamöter inte får sitta i den, kan du som medlem begära att frågan tas upp på stämman. Begäran ska göras skriftligen till styrelsen i så god tid att den kan tas med i kallelsen, och på det sätt och inom den tid som stadgarna anger. En ny regel i stadgarna kräver en stadgeändring. Stämman kan också anta en instruktion för valberedningen, som den regionala föreningen HSB Stockholm gjorde 2023 för sin egen valberedning.
Senast faktagranskad: 29 oktober 2026