Foto: ArildV, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons
En underhållsplan med besiktning på plats kostar från 14 900 kronor för en liten förening hos BRF Manager. Leverantörens villkor anger priserna exklusive moms. Det högsta publicerade priset är Perfectas fasta nivå på 99 000 kronor inklusive moms för en förening med fler än 150 lägenheter, medan BRF Manager lämnar offert i den storleken. Uppgifterna kommer från prislistorna hos de leverantörer som publicerar priser. Två saker gör offerterna svåra att jämföra: om en tekniker besiktigar huset på plats, och om priset anges med eller utan moms.
Två leverantörer publicerar pris för en besiktad plan
Av fem leverantörer med prisuppgifter på sina webbplatser anger två ett pris för en färdig plan där någon går igenom huset. De tre andra säljer digitala verktyg där styrelsen själv lägger in uppgifterna, eller tar fram planen mot offert.
| Leverantör | Vad föreningen får | Besiktning på plats | Publicerat pris | Med 25 procent moms |
|---|---|---|---|---|
| BRF Manager | Komponentuppdelad plan för 50 år i ett digitalt system, genomgång med styrelsen | Ja, okulär besiktning av gemensamma delar | Upp till 25 lägenheter: 14 900 till 24 900 kronor 26 till 75 lägenheter: 24 900 till 39 900 kronor 76 till 150 lägenheter: 39 900 till 59 900 kronor Fler än 150 lägenheter: offert |
18 625 till 31 125 kronor 31 125 till 49 875 kronor 49 875 till 74 875 kronor |
| Perfecta Projektledning | Ny plan för 50 år, åtkomst till leverantörens digitala plan | Ja, statusbesiktning | Upp till 100 lägenheter: 49 500 kronor 101 till 150 lägenheter: 79 500 kronor Fler än 150 lägenheter: 99 000 kronor (inklusive moms) |
Redan inräknad |
| Planbo | Digitalt verktyg, styrelsen bygger planen själv | Nej, besiktning och upprättad plan mot offert | 3 900 kronor per år exklusive moms, hela föreningen | 4 875 kronor per år |
| Simpleko | Digital plan som räknas fram ur uppgifter om fastigheten och satellitbilder, tillägg till ekonomisk förvaltning | Nej | 499 kronor per månad exklusive moms | 7 485 kronor per år |
| Fastighetsägarna Service | Plan i verktyget Planima, i tre paket | Ja i paketen Standard och Grön, paketet Start bygger på ritningar och gäller nybyggda hus | Planen: offert Licens för Planima: från 2 700 kronor per år |
Sidan anger inte om licenspriset är med eller utan moms |
Priserna är hämtade från leverantörernas webbplatser den 23 oktober 2026. Momskolumnen är vår omräkning.
Räkna om alla priser med moms innan du jämför
Perfecta anger sina priser inklusive moms. BRF Manager skriver inte ut moms på prissidan, men leverantörens allmänna villkor anger priser exklusive moms om inget annat uttryckligen sägs. Planbo och Simpleko anger exklusive moms.
För en förening som bara upplåter bostäder är momsen en kostnad. Föreningen får bara dra av moms på inköp som hör till en momspliktig verksamhet, till exempel uthyrning av parkeringsplatser. Ett inköp som används både för bostäderna och för den verksamheten ger bara avdrag för den del som hör till den momspliktiga. Fråga den ekonomiska förvaltaren vad som gäller i er förening.
- En förening med 20 lägenheter betalar 18 625 till 31 125 kronor hos BRF Manager och 49 500 kronor hos Perfecta. Perfectas pris är 1,6 till 2,7 gånger så högt.
- En förening med 50 lägenheter betalar 31 125 till 49 875 kronor hos BRF Manager och 49 500 kronor hos Perfecta. Perfectas pris ligger i toppen av BRF Managers spann.
- En förening med 90 lägenheter betalar minst 49 875 kronor hos BRF Manager och 49 500 kronor hos Perfecta. Här är Perfectas fasta pris lägst.
Planima, som säljer planeringsverktyget, anger att en plan som en konsult tar fram brukar kosta 20 000 till 50 000 kronor per fastighet. Planbo anger samma spann för en konsultplan som görs om vart tredje till femte år. Ingen av dem säger om moms ingår, och spannet är ett riktvärde, inte ett pris någon av dem tar.
Antalet lägenheter styr priset, husets ålder syns inte i prislistorna
Båda prislistorna trappas efter antalet lägenheter. BRF Manager kallar antalet lägenheter och byggnader den enskilt största prisdrivaren och räknar dessutom upp husets ålder och skick, installationer som hiss och garage, och om det finns ritningar och tidigare besiktningar. Ett hus från 1930 med blandade renoveringar kräver mer utredning än ett nybyggt hus med kompletta handlingar, enligt leverantören. Ändå anges inget pris per byggår, och åldern kan påverka var i spannet offerten hamnar.
Perfecta frågar efter byggår i sin priskalkylator, men priset följer antalet lägenheter. Stora lokalytor, till exempel butiker, kan ge ett individuellt pris. Offerten bekräftar det fasta priset.
En offert över BRF Managers spann är inte orimlig i sig om huset är gammalt, har flera byggnader eller saknar ritningar. Be då leverantören säga vilken av de faktorerna som höjer priset.
Utan besiktning på plats kostar planen mindre
Enligt BRF Manager förklarar besiktningen den största delen av prisskillnaden mellan leverantörer. En plan som tas fram på distans utifrån ritningar är billigare men bygger på antaganden om husets skick.
Lagen kräver inte besiktning i alla lägen. När en förening upprättar en ekonomisk plan ska planen innehålla en teknisk underhållsplan för 50 år, enligt bostadsrättslagen. Boverkets föreskrifter kräver att planen är uppdelad på byggnadens komponenter, omfattar alla byggnader och all mark och anger åtgärd, år och beräknad kostnad. Föreskrifterna kräver ett besiktningsprotokoll som underlag bara vid ombildning.
Ett digitalt verktyg kostar mindre, men skicket på tak, fasad och stammar bedömer styrelsen då själv. Med dagens pris kostar Planbo 48 750 kronor inklusive moms på tio år, ungefär lika mycket som en besiktad plan från Perfecta för en förening med upp till 100 lägenheter.
Föreningen ska ange om planen är aktuell, och den löpande kostnaden beror på leverantören
För räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025 ska förvaltningsberättelsen ange om föreningen har en aktuell underhållsplan, enligt Bokföringsnämndens regelverk K3. Med aktuell menas uppdaterad utifrån de förhållanden som styrelsen känner till. K3 kräver beskedet, inte planen, och enligt Boverket finns inget krav på att föreningen ska hålla underhållsplanen uppdaterad. Vad K3 kräver och inte kräver står i artikeln om varför K3 bara kräver ett besked om underhållsplanen.
Den löpande kostnaden skiljer sig mellan leverantörerna:
- Perfecta skriver att åtkomst till leverantörens digitala plan ingår utan separat licens när Perfecta upprättar och förvaltar planen. Prissidan anger inte hur länge.
- Hos BRF Manager väljer föreningen efter leveransen om den vill fortsätta med ett abonnemang eller exportera planen till PDF och Excel. Ett avtal löper enligt villkoren i tolv månader och förlängs automatiskt om det inte sägs upp senast tre månader före periodens slut, om inget annat har avtalats.
- Simpleko anger att avtalet löper i tolv månader och därefter kan sägas upp med en månads uppsägningstid. Samma sida kallar tjänsten en prenumeration utan bindningstid.
- Fastighetsägarna Service bjuder på Planima-licensen det första året och tar därefter en årsavgift efter fastighetens storlek, från 2 700 kronor. På ett annat ställe på samma sida erbjuds i stället ett kostnadsfritt läskonto de första sex månaderna.
Det här ska stå i offerten
Två offerter med samma slutsumma kan beskriva olika leveranser. Be varje leverantör svara på samma frågor:
- Ingår besiktning på plats, och vilka delar av huset besiktigas?
- Är planen uppdelad på komponenter, omfattar den alla byggnader och all mark, och anger den åtgärd, år och kostnad för varje rad?
- Hur många år sträcker sig planen?
- Är priset med eller utan moms?
- Vad kostar planen per år efter leveransen, och vad kostar en uppdatering?
- Kan föreningen exportera planen och ta den med sig om avtalet sägs upp?
När planen väl finns avgör den hur stor avsättningen till underhållsfonden behöver vara och hur hög årsavgiften måste bli. Hur planen används år för år står i genomgången av underhållsplanen som kärnan i den tekniska förvaltningen.
Senast faktagranskad: 23 oktober 2026