Foto: Listz3, CC0, via Wikimedia Commons
En bostadsrättsförening ska skicka in sin årsredovisning till Bolagsverket inom en månad efter stämman. Skyldigheten gäller från det räkenskapsår som inleddes den 1 januari 2025 eller senare. Före dess behövde de flesta föreningar skicka in den bara efter ett föreläggande från Bolagsverket, och det är därifrån beskedet kommer att en brf inte behöver skicka in något. För en förening med kalenderår som räkenskapsår gick den första gränsen för förseningsavgift ut den 31 juli 2026. Nästa gräns gäller årsredovisningen för 2026, den första som ska upprättas enligt K3. Förseningsavgift tas ut om årsredovisningen inte har kommit in till Bolagsverket senast måndagen den 2 augusti 2027. Den skickas på papper.
Bolagsverket ska ha årsredovisningen från räkenskapsåret 2025
Ekonomiska föreningar ska skicka in årsredovisningen och revisionsberättelsen som bestyrkta kopior. Kopiorna ska ha kommit in inom en månad efter att föreningsstämman fastställde balansräkningen och resultaträkningen. En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening och är skyldig att skicka in årsredovisning och revisionsberättelse. Kravet gäller första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter den 31 december 2024.
För tidigare räkenskapsår gällde en annan ordning. En bostadsrättsförening behövde självmant skicka in årsredovisningen bara om den under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren hade passerat mer än ett av tre gränsvärden. Gränserna var fler än 50 anställda i medeltal, mer än 40 miljoner kronor i balansomslutning och mer än 80 miljoner kronor i nettoomsättning. Andra föreningar kunde föreläggas att skicka in den om någon begärde det, enligt Bolagsverkets guide för räkenskapsår som inleddes före 2025.
Ett brutet räkenskapsår förskjuter starten. En förening vars räkenskapsår löpte från den 1 juli 2024 till den 30 juni 2025 följde fortfarande den äldre regeln för det året. Det första år som omfattas är då den 1 juli 2025 till den 30 juni 2026. För att slippa förseningsavgift ska föreningen ha årsredovisningen för det året hos Bolagsverket senast måndagen den 1 februari 2027.
Årsredovisningen ska vara klar sex veckor före stämman
Stämman, den ordinarie föreningsstämman där styrelsen lägger fram årsredovisningen, ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Bestämmelsen står i lagen om ekonomiska föreningar och gäller även bostadsrättsföreningar. Med kalenderår som räkenskapsår är sista dagen den 30 juni.
Årsredovisningen ska lämnas till revisorn senast sex veckor före den ordinarie stämma där den ska behandlas. Revisorn ska i sin tur lämna revisionsberättelsen till styrelsen senast tre veckor före årsstämman, en regel som också gäller bostadsrättsföreningar. Därefter ska styrelsen hålla årsredovisningen och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna under minst två veckor närmast före årsstämman.
Kallelsen till en ordinarie stämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Stadgarna får tillåta en senare kallelse, men aldrig senare än två veckor före.
En stämma den 18 maj 2027 ger fem datum att hålla
Räkna baklänges från stämman. Ta en förening som har kalenderår som räkenskapsår och håller årsstämma tisdagen den 18 maj 2027. För årsredovisningen för 2026 får den de här fristerna:
- 6 april 2027: årsredovisningen ska vara hos revisorn. Samma dag öppnar fönstret för kallelsen.
- 20 april 2027: sista dag för kallelsen, om stadgarna inte tillåter en senare.
- 27 april 2027: revisionsberättelsen ska vara hos styrelsen.
- 4 maj 2027: årsredovisningen och revisionsberättelsen ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast från och med den här dagen.
- 18 juni 2027: årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket, en månad efter stämman.
Styrelsen har drygt tre månader efter räkenskapsårets slut, fram till den 6 april, på sig att få bokslutet färdigt för revisorn. En stämma den 30 juni, den sista dag lagen tillåter, ger drygt sex veckor till.
Förseningsavgiften tas ut först sju månader efter räkenskapsårets slut
I exemplet ska årsredovisningen vara hos Bolagsverket senast den 18 juni 2027. Förseningsavgiften tas däremot ut först om handlingarna inte har kommit in inom sju månader från räkenskapsårets utgång. För räkenskapsåret 2026 är det den 31 juli 2027, en lördag. Bolagsverket godtar då att handlingarna kommer in nästa vardag, och sista dagen blir måndagen den 2 augusti 2027. Det är sex veckor och tre dagar efter den 18 juni, då årsredovisningen enligt lagen ska vara inne i exemplet.
Avgiften är 7 500 kronor för en ekonomisk förening och tas ut redan vid en dags försening. Har handlingarna inte kommit in inom två månader från det att Bolagsverket skickade beskedet om den första avgiften, tas en ny avgift på 7 500 kronor ut. Dröjer handlingarna ytterligare två månader efter beskedet om den andra avgiften blir den tredje avgiften 15 000 kronor. Bolagsverket har ingen laglig möjlighet att förlänga tiden. Avgiften ska däremot efterges om förseningen beror på omständigheter som föreningen inte har kunnat råda över, eller om det är uppenbart oskäligt att ta ut den. Har föreningen skickat in handlingarna i tid men med en brist som lätt kan rättas, får avgift tas ut först om föreningen har fått tillfälle att rätta bristen och inte har gjort det.
Fristen för avgiften är i stället nio månader i ett fall. Det gäller när stämman har skjutit upp beslutet om att fastställa resultat- och balansräkningen, eller beslutet om vinsten eller förlusten, till en fortsatt stämma. Tre villkor ska då vara uppfyllda inom sjumånadersfristen: styrelsen har anmält uppskovet för registrering, föreningen har betalat registreringsavgiften och föreningen har gett in en skriftlig försäkran från revisorn om att revisionsberättelsen har lämnats till styrelsen.
Har årsredovisningen och revisionsberättelsen inte kommit in inom elva månader från räkenskapsårets utgång ska Bolagsverket besluta att föreningen ska gå i likvidation. Ett sådant beslut ska inte meddelas om handlingarna kommer in medan ärendet handläggs. Likvidationsreglerna gäller även bostadsrättsföreningar.
Årsredovisningen har fem delar i en bestämd ordning
En brf:s årsredovisning ska bestå av balansräkning, resultaträkning, noter och förvaltningsberättelse. Sedan räkenskapsår som inleddes efter 2022 ska en bostadsrättsförening oavsett storlek också ta med en kassaflödesanalys. Bolagsverket vill ha delarna i ordningen förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, kassaflödesanalys och noter.
Förvaltningsberättelsen ska bland annat innehålla styrelsens förslag till hur vinsten eller förlusten ska disponeras. En bostadsrättsförening ska där också redovisa minst fem nyckeltal enligt lagen: årsavgift per kvadratmeter upplåten med bostadsrätt, skuldsättning per kvadratmeter, sparande per kvadratmeter, räntekänslighet och energikostnad per kvadratmeter. Bokföringsnämndens allmänna råd lägger till två nyckeltal, skuldsättning per kvadratmeter upplåten med bostadsrätt och årsavgifternas andel i procent av de totala rörelseintäkterna, så att årsredovisningen ska bära sju. Går föreningen med förlust ska den förklara vad förlusten innebär för möjligheten att finansiera framtida ekonomiska åtaganden. Vad talen brukar ligga på står i artikeln om nyckeltal i en brf och vad de bör ligga på.
Regelverket byts för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025. Då ska alla bostadsrättsföreningar upprätta årsredovisningen enligt K3, Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1. Den största förändringen är att byggnaden ska delas upp i komponenter, vilket artikeln om K3 för bostadsrättsföreningar beskriver.
Samtliga ledamöter skriver under, och ingen kan vägra
Årsredovisningen ska skrivas under av samtliga styrelseledamöter. Den ska dessutom dateras och ange vilken dag den undertecknades. En ledamot med avvikande mening ska ändå skriva under. Har den avvikande meningen antecknats i styrelsens protokoll, ska yttrandet fogas till årsredovisningen. En ledamot kan inte ge någon annan fullmakt att skriva under. Revisorn ska på årsredovisningen hänvisa till revisionsberättelsen i en revisorspåteckning, som brukar stå intill styrelsens underskrifter.
Föreningen kan inte lämna in årsredovisningen digitalt
Ekonomiska föreningar kan inte lämna in årsredovisningen digitalt. Det gäller även räkenskapsåret 2026, vars årsredovisningar lämnas in under 2027. Bolagsverket har inget datum för när digital inlämning blir möjlig. Adressen är Bolagsverket, 851 81 Sundsvall, och postgången tar några dagar.
Föreningen skickar en bestyrkt kopia av årsredovisningen och av revisionsberättelsen. På kopian av årsredovisningen ska en styrelseledamot skriva ett fastställelseintyg i original. Intyget ska ange att balans- och resultaträkningen har fastställts, vilken dag det skedde och vad stämman beslutade om vinsten eller förlusten. Stämmans datum får inte vara tidigare än revisionsberättelsens.
I e-tjänsten Sök företagsinformation kan föreningen söka på organisationsnummer och se om årsredovisningen har kommit in. När årsredovisningen är registrerad går den att köpa i samma e-tjänst. En köpare kan då granska föreningens årsredovisning utan att gå via säljaren, mäklaren eller föreningen.
Senast faktagranskad: 21 oktober 2026