Foto: Pavel Danilyuk via Pexels
Ekonomisk förvaltning är ofta en av föreningens större återkommande utgifter, och priset varierar kraftigt med storlek och tjänsteomfång. Hos ERF, ett av få bolag med öppen prislista, kostar det billigaste paketet, Enkel, från drygt 600 kronor per lägenhet och år för de största föreningarna till drygt 3 000 kronor för de minsta. ERF:s mer omfattande paket, Komplett, börjar på 995 kronor per lägenhet och år (ERF:s paketbeskrivning). För en styrelse som ska teckna eller ompröva ett avtal handlar beslutet lika mycket om vad som ingår i grundpriset som om själva siffran. För en bredare bild av tjänsten i sig finns vår kompletta guide till ekonomisk förvaltning i brf.
Vad kostar ekonomisk förvaltning för en bostadsrättsförening?
Det beror främst på föreningens storlek. ERF tar 645 till 3 156 kronor per lägenhet och år i sitt billigaste paket, där de minsta föreningarna betalar mest per lägenhet. Nabo räknar med 1 300 till 1 525 kronor för en förening med 20 lägenheter och 640 till 770 kronor för en med 100. Båda anger priserna exklusive moms.
Priset sätts oftast per lägenhet och år, men en del förvaltare tar ett fast årsarvode eller kombinerar de två modellerna (Simpleko). Priset per lägenhet sjunker tydligt med föreningens storlek. ERF är ett av få bolag som redovisar öppna prisintervall per föreningsstorlek. Trappan nedan gäller ERF:s paket Enkel, exklusive moms och med priser per den 21 augusti 2026 (ERF, prislista ekonomisk förvaltning). I Enkel betalar föreningen separat för telefon, möten och rådgivning. Paketet Komplett, som bland annat inkluderar juridisk rådgivning, budgetmöte och kontakt via telefon, börjar på 995 kronor per lägenhet och år (ERF:s paketbeskrivning).
| Föreningens storlek | Kronor per lägenhet och år i paketet Enkel, exklusive moms | Kronor per år i paketet Enkel, exklusive moms | Källa |
|---|---|---|---|
| 3 till 10 lägenheter | 1 362 till 3 156 | 9 469 till 13 625 | ERF, paketet Enkel, prisläge 21 augusti 2026 |
| 11 till 20 lägenheter | 978 till 1 292 | 14 219 till 19 563 | ERF, paketet Enkel, prisläge 21 augusti 2026 |
| 21 till 50 lägenheter | 747 till 959 | 20 157 till 37 375 | ERF, paketet Enkel, prisläge 21 augusti 2026 |
| 51 till 100 lägenheter | 670 till 744 | 37 969 till 67 063 | ERF, paketet Enkel, prisläge 21 augusti 2026 |
| Över 100 lägenheter | från 645 | från 67 063 | ERF, paketet Enkel, prisläge 21 augusti 2026 |
Simpleko anger att en vanlig prisnivå historiskt har legat runt 800 till 1 200 kronor per lägenhet och år (Simpleko). Per månad motsvarar det ungefär 70 till 100 kronor per lägenhet i en normalstor förening, medan de allra största föreningarna kan komma ned till drygt 50 kronor och de minsta ligger flera gånger högre.
Siffrorna ovan är enskilda bolags listpriser, inte ett marknadspris. Andra bolag anger bara ungefärliga nivåer. Nabo skattar priset utifrån hur mycket avisering, fakturor och verifikat föreningen genererar (Nabo). Läs siffrorna som riktmärken för att bedöma om en offert ligger i rätt härad, inte som garanterade priser, och kontrollera aktuell nivå hos respektive bolag. Det enda pris som gäller er förening är det ni får offererat.
ERF:s billigaste paket ligger lägst vid 20 och 50 lägenheter
ERF, Nabo och SBC anger belopp för föreningar av samma storlek: ERF ett listpris för paketet Enkel, Nabo en uppskattning av vad föreningar vanligtvis betalar och SBC exempelpriser.
| Bolag och slag av uppgift | 20 lägenheter, kronor per år | 50 lägenheter, kronor per år | 100 lägenheter, kronor per år | Moms | Källa och prisdatum |
|---|---|---|---|---|---|
| ERF, listpris för paketet Enkel | 19 563 | 37 375 | 67 063 | exklusive | ERF, prisläge 21 augusti 2026 |
| Nabo, uppskattning av vad föreningar vanligtvis betalar | 26 000 till 30 500 | anges inte | 64 000 till 77 000 | exklusive | Nabo, sidan daterad 23 oktober 2026 |
| SBC, exempelpriser | cirka 26 000 | cirka 55 000 | cirka 70 000 | anges inte | SBC, exempelpriser, hämtade 24 oktober 2026 |
Vid 20 lägenheter ligger Nabos uppskattning 6 400 till 10 900 kronor över ERF:s högsta årspris i klassen 11 till 20 lägenheter, 19 563 kronor, och SBC:s exempel cirka 6 400 kronor över samma pris. Om SBC:s belopp är inklusive moms är den skillnaden cirka 1 200 kronor. Vid 50 lägenheter finns bara två belopp. SBC:s exempel på cirka 55 000 kronor ligger cirka 17 600 kronor över ERF:s högsta årspris i klassen 21 till 50 lägenheter, 37 375 kronor. SBC anger inte om exemplen gäller med eller utan moms. Även om de 55 000 kronorna är inklusive moms blir beloppet 44 000 kronor exklusive moms, fortfarande över ERF:s högsta belopp. Skillnaden är då 6 625 kronor. Vid 100 lägenheter överlappar nivåerna: ERF:s 67 063 kronor ligger inom Nabos uppskattade spann, och SBC:s exempel är cirka 70 000 kronor.
Priserna gäller inte nödvändigtvis samma tjänster. ERF räknar in underhållsplan i baspriset men tar betalt per överlåtelse och pantnotering, och SBC:s exempelpriser anger inte vad som ingår. I ERF:s paket Enkel betalar föreningen dessutom separat för telefon, möten och rådgivning. Moms på 25 procent tillkommer på ERF:s och Nabos priser, och en bostadsrättsförening utan momspliktig verksamhet får inte dra av den.
Vad som styr nivån
Utöver antalet lägenheter påverkas priset av föreningens komplexitet. Lokaler med moms, parkeringsplatser med köhantering, anställd personal, flera lån eller avancerad finansiering samt individuell mätning och debitering av el eller vatten (IMD) drar alla upp arbetsmängden och därmed priset (Simpleko). En förening med enbart bostäder och ett enda lån är billigare att förvalta än en lika stor förening med butikslokaler, garage och egen personal.
Vad som ingår i grundavtalet
Ett grundavtal för ekonomisk förvaltning täcker den löpande ekonomin. Det som normalt ingår är:
- Avisering av månadsavgifter och eventuella hyror
- Löpande bokföring och hantering av leverantörsfakturor med betalningar
- Budget och löpande uppföljning
- Bokslut och årsredovisning
- Lägenhetsförteckning samt hantering av överlåtelser och pantsättningar
Så beskriver Simpleko och SBC vad som vanligtvis ingår hos förvaltare. Överlåtelser och pantsättningar finns bara i SBC:s lista. Att föra lägenhetsförteckning är dessutom inte valfritt: skyldigheten följer av bostadsrättslagen (1991:614) 9 kap. 8 §, som ålägger styrelsen att föra både medlemsförteckning och lägenhetsförteckning. Uppgiften ligger nästan alltid hos den ekonomiska förvaltaren, men ansvaret är styrelsens och kan inte avtalas bort.
Tjänster som faktureras separat
Flera tjänster ligger utanför grundpriset. Hos ERF prissätts till exempel både överlåtelser och andrahandsuthyrningar styckvis utöver det årliga grundpriset, med 1 184 kronor per ärende 2026, motsvarande 2 procent av prisbasbeloppet. ERF anger samtidigt att avgifterna för överlåtelser och pantnoteringar kan vidaredebiteras till medlemmen (ERF). Simpleko räknar i sin tur upp prognoser, ekonomisk rådgivning, lånehantering, stöd vid stämma och juridisk rådgivning som tjänster utanför baspaketet (Simpleko). Innan styrelsen jämför två offerter behöver den veta vilka av dessa poster som ingår och vilka som tillkommer, annars jämförs inte samma sak. En förening med hög omsättning på lägenheter kan få en helt annan slutnota än grundpriset antyder.
Indexuppräkning av avgiften
De flesta förvaltningsavtal räknas upp årligen enligt en indexklausul. Vanligt är att avgiften kopplas till Statistiska centralbyråns konsumentprisindex (KPI), som mäter den allmänna prisutvecklingen. Eftersom förvaltning till stor del är personalarbete använder en del avtal i stället arbetskostnadsindex (AKI), som följer den totala arbetskostnaden i privat sektor: lön, förmåner och arbetsgivaravgifter. Statistiska centralbyrån konstaterar att AKI ofta används för att indexreglera avtalade priser och har en egen vägledning för hur indexet anges i avtal. Det finns ingen regel för vilket index som ska användas, och både index och basmånad varierar mellan avtal. Styrelsen bör därför läsa klausulen ord för ord innan den skriver under.
Be att få se hur stora höjningarna har varit de senaste åren. En klausul som tillåter uppräkning utan tak kan i ett inflationsår ge en kännbar ökning, på samma sätt som indexklausulen i lokalhyresavtal (Svensk Handel om indexklausulen i hyresavtal).
Ett räkneexempel
Följande är ett räkneexempel och en illustration, inte en prisuppgift för någon enskild förening. Anta en förening med 40 lägenheter och ett antaget pris på 1 000 kronor per lägenhet och år. Den årliga grundkostnaden blir då 40 000 kronor, vilket motsvarar drygt 83 kronor per lägenhet och månad. Med en indexuppräkning på 3 procent stiger kostnaden med 1 200 kronor till 41 200 kronor året därpå. Vid 5 procent blir påslaget 2 000 kronor och totalen 42 000 kronor. Skillnaden mellan en treprocentig och en femprocentig uppräkning är alltså 800 kronor på ett enda år, och eftersom indexering byggs på föregående års nivå växer effekten över avtalets löptid. Det visar varför själva klausulen, inte bara startpriset, hör hemma i förhandlingen.
Förhandlingsutrymme och uppsägning
Priset är förhandlingsbart, särskilt vid upphandling när flera bolag konkurrerar om uppdraget. En styrelse stärker sin position genom att begära in jämförbara offerter och specificera vilka tilläggstjänster som ska ingå i grundpriset. Hur en sådan upphandling läggs upp i praktiken beskriver vi i artikeln om hur styrelsen upphandlar förvaltning rätt.
Läs noga vad avtalet säger om bindningstid och uppsägning. Här finns inga lagstadgade villkor att luta sig mot: förvaltningsavtal är kommersiella avtal, och det som gäller är det som står i just ert. Vanligt förekommande är avtalsperioder på ett till tre år med automatisk förlängning om ingen part säger upp, och uppsägningstider på några månader upp till ett halvår, men det varierar mellan bolag och avtal och ska aldrig förutsättas. Kontrollera särskilt när i avtalsperioden uppsägningen måste ske, eftersom en missad tidpunkt kan förlänga avtalet ett helt år. Kontrollera också villkoren för överlämning vid byte av ekonomisk förvaltare, det vill säga hur föreningens bokföring och register lämnas över, så att övergången inte blir dyr och rörig. Den ekonomiska förvaltningen bör dessutom ses i sammanhang med föreningens övriga avtal, exempelvis den tekniska förvaltningen, eftersom vissa bolag erbjuder båda och paketpris kan påverka helheten.
Det billigaste avtalet är sällan det bästa. En förvaltare som missar en avgiftshöjning i tid eller lämnar en bristfällig årsredovisning kan kosta föreningen mer än vad mellanskillnaden i årspris någonsin sparar. Styrelsens uppgift är att väga pris mot kvalitet och att veta exakt vad som ingår, vad som tillkommer och hur avgiften utvecklas över avtalets löptid.
Senast faktagranskad: 24 oktober 2026